Catégories Jeunes : comment inscrire votre enfant ?

Votre enfant a envie de faire du rugby et il souhaite rejoindre l’Union Sportive Marmandaise Rugby ? Après deux séances d’essai gratuites, il faudra réaliser une demande d’affiliation au club et à la Fédération Française de Rugby. À l’École de Rugby comme dans les catégories jeunes, la licence permet à votre enfant d’être assuré en cas de blessure en compétition ou à l’entraînement.

Depuis quelques années, la procédure de création de licence est dématérialisée. Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre :

1. Entrer en contact avec le club

Rapprochez-vous du manager de la catégorie de votre enfant afin d'initialiser la demande de licence. Différents éléments vous seront demandés : prénom et nom de l’enfant, date de naissance, sexe, nationalité et votre adresse mail.

2. Compléter le formulaire en ligne

Suite à la création de la demande par le club, vous recevrez un mail contenant l’identifiant (numéro de licence) de votre enfant, le mot de passe et un lien vers le formulaire de demande de licence. Le formulaire est disponible en permanence sur l’écran d’accueil Oval-e2  : https://ovale2.ffr.fr/.

Il vous faudra compléter le formulaire enfant, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Vous êtes la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes peuvent être complétées par le Club si besoin mais doivent être contrôlées par vos soins.

3. Passer la visite médicale

Une fois le formulaire entièrement complété, vous pourrez télécharger un certificat médical vierge à faire compléter et signer par le médecin de votre enfant. Une fois rempli, vous devrez le téléverser sur votre formulaire Ovale et le remettre au club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.

Attention, seul le certificat téléchargé via le formulaire sera validé. Nul besoin donc de se rendre chez le médecin avant d’avoir rempli le formulaire et imprimé ce document.

4. Être averti par mail de la création de la licence

Une fois la validation effective, vous recevrez un mail de confirmation de de délivrance de licence de votre enfant sur votre adresse personnelle. Il vous faudra enfin régler la cotisation de la licence auprès du secrétariat pour une validation finale au sein du club.

Si vous rencontrez des difficultés avec la création de la licence de votre enfant et cette procédure, n’hésitez pas à vous rapprocher du manager de la catégorie de votre enfant.
Le secrétariat du club, qui se situe au stade Georges Dartiailh, est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Vous pouvez contacter la responsable administrative par téléphone au 05 53 64 08 35 ou par mail à secretariat.usmarmande@orange.fr.